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SPIEGEL-Gruppe – Témoignage client

Comment SPIEGEL-Gruppe est passé de l'On-Prem au Cloud sans difficulté

En collaboration avec Seibert Solutions, SPIEGEL-Gruppe a migré son Jira et Confluence vers Atlassian Cloud – soulageant l’équipe IT tout en donnant aux utilisateurs des outils modernes.

Migration cloud de SPIEGEL-Gruppe

“Je suis maintenant vraiment fan du Cloud.”

Thorben Petersen | IT Project Manager

En bref

La migration cloud de SPIEGEL-Gruppe

Avant la fin de vie des produits Atlassian Server en février 2024, SPIEGEL-Gruppe devait relever le défi de migrer ses systèmes Atlassian vers le Cloud.

En collaboration avec Seibert Solutions, 500 utilisateurs Jira et 800 utilisateurs Confluence ont été migrés. Grâce à une phase de nettoyage approfondie, une migration de test et une collaboration étroite, toutes les inquiétudes concernant le Cloud ont été dissipées.

Contexte de l’entreprise :

  • Secteur : Médias
  • Siège : Hambourg
  • Collaborateurs : env. 1 300


Produits utilisés :

  • Jira
  • Confluence
  • Jira Service Management

Bien plus qu’une simple migration vers le Cloud

Un gain de productivité

Libérer l’équipe IT interne de la gestion des instances on-prem était un argument fort pour migrer vers Atlassian Cloud. Après avoir migré Jira, Jira Service Management et Confluence vers le Cloud, les équipes peuvent désormais se concentrer pleinement sur leurs missions principales et soutenir efficacement les processus éditoriaux.

Le processus de migration cloud

Conseil et analyse

SPIEGEL-Gruppe a évalué les options Data Center et Cloud, et était en contact avec plusieurs partenaires Atlassian. C’est finalement notre expertise approfondie du cloud et un plan de migration sur mesure qui ont gagné la confiance de l’équipe.

Planification détaillée de la migration

Un plan de migration détaillé a été élaboré, couvrant toutes les applications et intégrations. Jira, Jira Service Management et Confluence étaient tous inclus dans le périmètre de la migration.

Migration et mise en production

De la décision de migrer jusqu’à la mise en production, il s’est écoulé environ un an. Avant le démarrage de la migration, nous avons organisé plusieurs sessions de formation pour les administrateurs cloud, afin que l’équipe SPIEGEL puisse se familiariser avec le nouvel environnement. Les chemins de migration standardisés n’étant pas disponibles pour tous les produits à cette époque, nous avons développé une solution personnalisée – en commençant par une phase de nettoyage approfondie, car des données plus propres garantissent une migration plus rapide et plus fluide.

Plus de fonctionnalités, moins de contraintes

SPIEGEL-Gruppe est en production sur le Cloud depuis septembre 2022. « Je suis maintenant vraiment fan du Cloud », confie Thorben Petersen, IT Project Manager – et son équipe partage cette expérience positive. Il a bien sûr fallu un peu de temps pour s’habituer à la nouvelle interface et aux nouvelles fonctionnalités, mais les avantages sont vite devenus évidents. Le faible nombre de demandes de support IT, bien en deçà des attentes, a montré à quel point Atlassian Cloud a été adopté intuitivement.

Les inquiétudes initiales concernant la protection des données ont été dissipées grâce à une collaboration étroite et fondée sur la confiance. Grâce à la migration, SPIEGEL-Gruppe peut désormais réinvestir ses ressources IT dans ses processus internes.

“Nous faisons confiance au Cloud et en sommes convaincus : nos données sont protégées.”

Thorben Petersen, IT Project Manager

Des résultats qui parlent d'eux-mêmes

Face à la fin de vie de la gamme Server et à la charge croissante de la maintenance système, SPIEGEL-Gruppe a choisi Atlassian Cloud comme solution durable à long terme.

Plus de
500

utilisateurs Jira migrés

Plus de
800

utilisateurs Confluence

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