Søstrene Grene – Témoignage client
Søstrene Grene et Seibert Solutions
Søstrene Grene a choisi Jira et Confluence pour centraliser ses tâches, ses projets et sa documentation en un seul endroit. Seibert Solutions les a accompagnés dans la mise en œuvre – du lancement au déploiement à l’échelle de l’organisation.
En bref
Søstrene Grene
Søstrene Grene est une chaîne de distribution danoise en forte croissance internationale. Cette croissance a fait naître le besoin d’un espace commun pour planifier, exécuter et documenter le travail à l’échelle de l’organisation. Seibert Solutions a accompagné la mise en œuvre de Jira et Confluence – complétés par Atlassian Guard pour renforcer la sécurité des données et le SSO, ainsi que Templating.app pour standardiser les processus de travail dans Jira.- Secteur : Distribution
- Siège social : Aarhus, Danemark
- Déploiement : 2025–2026
Produits Atlassian :
- Jira
- Confluence
- Atlassian Guard
- Templating.app
- draw.io
Des systèmes fragmentés à une plateforme commune
En tant que chaîne de distribution internationale en pleine expansion, Søstrene Grene faisait face à un besoin croissant de visibilité et de structure à l’échelle de l’organisation. Les tâches et la documentation étaient dispersées dans différents systèmes et formats, rendant difficile d’avoir une vue claire des initiatives en cours, des priorités, de l’allocation des ressources et des dépendances entre les équipes. La solution a été de tout regrouper dans un système commun – Jira et Confluence – où chacun pouvait planifier, exécuter et documenter son travail au même endroit.
Lancement et besoins
Søstrene Grene a identifié le besoin d’un système commun à l’ensemble de l’organisation. Le choix s’est porté sur Jira et Confluence – avec Seibert Solutions comme partenaire de déploiement.Déploiement à toute l’organisation
Le déploiement a commencé par l’intégration des chefs de projet et du service marketing. Les retours d’expérience des premières équipes ont établi les standards, avant que Jira et Confluence ne soient progressivement déployés à l’ensemble de l’organisation.Ces outils que nous avons déployés avec Søstrene Grene
Ce que Søstrene Grene dit de notre collaboration
“Ces dernières années, Søstrene Grene a connu une croissance significative. Cette croissance s’accompagne d’un besoin d’une meilleure visibilité et d’une plus grande transparence sur les initiatives et activités à l’échelle de l’organisation. La mise en place de Jira et Confluence nous a apporté exactement cette vue d’ensemble qui nous manquait. Auparavant, les tâches et la documentation étaient dispersées dans différents systèmes, et il était difficile de savoir ce qui se passait et qui en était responsable. Désormais, nous avons un espace commun, et cela a fait une différence notable dans la collaboration entre les équipes. Seibert nous a également aidés à optimiser nos processus de travail, depuis des modèles de tâches standardisés qui garantissent l’uniformité entre les projets, jusqu’aux tableaux de bord qui donnent à la direction la visibilité dont elle a besoin. Ils ont été un excellent partenaire tout au long du projet, des premiers ateliers jusqu’au déploiement.”
“Jira a fait une vraie différence dans notre travail au quotidien. La communication autour des nouvelles ouvertures de magasins implique de nombreuses tâches réparties sur de nombreuses équipes, et avec un seul outil commun de gestion de projet, nous avons une bien meilleure visibilité sur les tâches et l’avancement. Cela a également facilité la collaboration entre les équipes du service, car nous travaillons désormais dans un flux commun où chacun peut voir où en sont les autres dans le processus.”
Résultat : Une plateforme commune pour la collaboration
Avant le déploiement, les tâches et la documentation étaient dispersées dans différents systèmes et formats. Avec Jira et Confluence, il existe désormais un système commun pour toute l’entreprise : Jira pour gérer et suivre le travail, Confluence pour centraliser et partager les connaissances.
Les équipes qui naviguaient auparavant dans différents systèmes peuvent désormais suivre les tâches et les initiatives en un seul endroit et se coordonner entre elles. Le déploiement est toujours en cours, et les retours d’expérience des premières équipes tracent la voie pour le reste de l’organisation.
Gestion des tâches unifiée – Jira offre à toutes les équipes un espace commun pour créer, prioriser et suivre les tâches : des tâches quotidiennes aux grandes initiatives transversales. Cela donne une vue d’ensemble sur ce qui se passe, qui en est responsable, et comment le travail avance.
Partage structuré des connaissances – L’objectif est que Confluence devienne la base de connaissances commune de l’organisation. La documentation, les décisions et les informations y sont centralisées, consultables et accessibles à tous.
Sécurité des données – Atlassian Guard assure la gestion des utilisateurs et le respect des politiques de sécurité sur tous les produits Atlassian Cloud. Via l’intégration SCIM avec Microsoft Entra ID, les utilisateurs et les groupes sont synchronisés automatiquement, et les licences Jira et Confluence sont attribuées en fonction de l’appartenance aux groupes dans Entra ID. La résidence des données est fixée à l’UE, garantissant que les données restent dans les frontières européennes.
Projets standardisés – Templating.app garantit que les nouveaux projets sont créés avec des workflows, des champs et des structures uniformes dès le départ. Nous avons notamment créé des modèles de tâches pour l’ouverture de nouveaux magasins, permettant d’exécuter le processus marketing de manière structurée et réutilisable entre les équipes.
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