Vos équipes marketing jonglent entre Jira, Confluence, Slack, Google Drive et votre CRM. L’information est partout, et nulle part à la fois. Depuis avril 2025, Atlassian intègre Rovo, son IA d’entreprise, dans tous les plans payants, sans surcoût. Concrètement, qu’est-ce que ça change pour une équipe marketing ? Voici cinq cas d’usage, chiffres à l’appui.
Rovo, c’est quoi exactement ?
Avant de passer aux cas d’usage, clarifions un point essentiel : Rovo n’est pas un chatbot de plus.
Rovo est l’intelligence artificielle intégrée à la plateforme Atlassian. Sa force, c’est le Teamwork Graph : une couche de données unique qui relie vos personnes, projets, documents et outils à travers tout votre écosystème de travail. Avec plus de 100 connecteurs vers des outils tiers (Google Drive, Slack, SharePoint, Salesforce, HubSpot…), Rovo ne se contente pas de générer du texte : il comprend votre entreprise.
C’est la différence fondamentale avec les IA génériques comme ChatGPT ou Claude. Atlassian l’a résumé ainsi lors de Team ’26 :
Accélération = Contexte × Intelligence. L’intelligence (les modèles IA) est un commodity. Le contexte, lui, est votre avantage compétitif.
Depuis avril 2025, Rovo est inclus sans surcoût dans tous les plans payants de Jira, Confluence et Jira Service Management. Vous l’avez probablement déjà : il ne reste qu’à l’activer. Découvrez notre page dédiée à Rovo pour en savoir plus.
1. Retrouvez n’importe quelle information en quelques secondes
« Où est le brief de la campagne Q3 ? » Vous ouvrez Confluence, 23 résultats, ce n’est pas la bonne page. Vous allez dans Jira, puis dans Slack. Vous envoyez un message à votre collègue, qui répond deux heures plus tard.
Selon Forrester, les outils Atlassian réduisent déjà de 50 % le temps passé à chercher de l’information. Avec Rovo Search, vous passez à un autre niveau.
Rovo Search interroge simultanément tous vos outils connectés (Confluence, Jira, Slack, Google Drive, SharePoint) en langage naturel. Plus besoin de mots-clés exacts ni de savoir dans quel outil chercher : tapez « Quel était le ROI de la campagne LinkedIn Q2 ? », et Rovo affiche le paragraphe exact de la page Confluence concernée, avec sa source et le ticket Jira associé.
Rovo Search est d’ailleurs en train de devenir la recherche par défaut dans Jira, en remplacement de la recherche classique.
Situation : vous préparez un reporting pour la direction et avez besoin du ROI de la dernière campagne LinkedIn.
Sans Rovo : Confluence → 23 résultats → 5 pages ouvertes → ce n’est pas la bonne → Jira → Slack → message à un collègue → réponse deux heures plus tard. Temps : 30 à 45 minutes.
Avec Rovo : vous tapez « ROI campagne LinkedIn Q2 2025 » et obtenez le paragraphe exact avec sa source. Temps : 15 secondes.
Utilisez des verbes d’action dans vos prompts : « Trouve », « Montre-moi », « Quelles décisions ont été prises sur… ». Une requête précise génère une réponse précise.
| Métrique | Source | Donnée |
|---|---|---|
| Temps de recherche réduit | Forrester TEI | -50 % |
| Gain de productivité hebdomadaire | Atlassian Intelligence | 45 min/semaine |
| Utilisateurs confirmant le gain | Atlassian Intelligence | 77 % |
2. Résumez n’importe quel document en un clic
Avant chaque réunion, il faut relire trois pages Confluence, deux tickets Jira et le fil Slack du projet : 20 à 30 minutes de préparation pour un point de 30 minutes. Au retour de congés, c’est pire : une demi-journée à rattraper ce qui s’est passé.
Atlassian a lancé les Page Catch-Ups dans Confluence : des résumés IA automatiques qui montrent ce qui a changé depuis votre dernière visite, les décisions prises et les actions en attente.
- Résumé de page ou de blog : cliquez sur « Résumer » sur n’importe quelle page Confluence.
- Page Catch-Up : « Qu’est-ce qui a changé depuis ma dernière visite ? » donne un résumé automatique.
- Résumé de commentaires Jira : synthèse d’un fil de commentaires long.
- Résumé de Smart Links : survolez un lien pour obtenir un résumé instantané.
- Audio Briefings : écoutez le résumé comme un podcast, entre deux réunions.
- Résumé de sprint : synthèse des données du sprint directement dans Confluence.
Situation : vous revenez de deux semaines de congés, et trois campagnes ont avancé pendant votre absence.
Sans Rovo : lundi matin, douze pages Confluence, huit tickets Jira, 200 messages Slack. À jour vers 14 h. Temps : une demi-journée.
Avec Rovo : un Page Catch-Up sur chaque page projet, complété par un Audio Briefing pendant le trajet. Temps : 15 minutes.
Les résumés Rovo sont le cas d’usage recommandé pour démarrer l’adoption : zéro configuration, valeur immédiate, aucune courbe d’apprentissage.
| Métrique | Sans Rovo | Avec Rovo |
|---|---|---|
| Préparation avant réunion | 20-30 min | 2-3 min |
| Rattrapage après absence | 4-8 h | 15-30 min |
| Onboarding d’un nouvel employé | Référence | -40 % (Forrester) |
3. Créez du contenu dix fois plus vite
La page blanche : articles de blog, e-mails de campagne, briefs créatifs, posts LinkedIn… La création de contenu représente 40 à 60 % du temps d’une équipe marketing, et le premier jet reste toujours le plus long à produire. Vous pourriez utiliser ChatGPT, mais il faut recopier le contexte, les specs produit, le ton de marque et l’historique à chaque fois.
Create with Rovo, en production depuis avril 2026, change la donne. Ce n’est plus « tapez /ai et espérez le meilleur », mais un vrai workflow de création : vous cliquez sur Create → Create with Rovo, décrivez votre besoin en langage naturel, ajoutez du contexte (liens vers d’autres pages, fichiers, @mentions), et Rovo génère un aperçu complet : page, document collaboratif, tableau blanc, ou même des slides.
Confluence Slides (en bêta) permet en effet de transformer vos pages en présentations directement dans Confluence, sans passer par PowerPoint.
| ChatGPT / Claude | Rovo | |
|---|---|---|
| Contexte | Copier-coller manuel | Puise directement dans Jira, Confluence, Loom |
| Sécurité | Données envoyées à l’extérieur | Conforme RGPD et EU AI Act |
| Action | Texte à recopier | Crée directement dans Confluence |
| Permissions | Aucun contrôle d’accès | Permissions Atlassian respectées |
Situation : vous devez produire quatre posts LinkedIn pour la semaine et un rapport post-campagne pour la direction.
Sans Rovo : relire la page produit, rédiger chaque post (15-20 min), compiler le rapport dans PowerPoint (2-3 h). Temps total : environ quatre heures.
Avec Rovo : Create with Rovo génère les quatre posts en une minute, ainsi que le rapport structuré à partir des données Jira, transformé en slides Confluence. Temps total : 40 minutes.
Traitez le prompting comme une conversation : commencez simplement, puis affinez avec des questions de suivi. N’y mettez pas tout dès le premier message.
| Métrique | Sans Rovo | Avec Create with Rovo |
|---|---|---|
| Rapport post-campagne | 2-3 h | 20-30 min |
| Quatre posts LinkedIn | 1 h 15 | 15-20 min |
| Présentation direction | 2 h (PowerPoint) | 10 min (Slides) |
| Brief créatif | 45 min | 10 min |
4. Créez des agents IA sur mesure pour votre équipe
Votre équipe a son propre jargon, ses templates, ses guidelines de marque. Chez vous, on dit « activation » et pas « campagne » ; le ton est « expert mais accessible, jamais corporate ». Aucun outil IA générique ne le sait, et chaque contenu produit par une IA générique doit être lourdement réécrit.
Rovo Studio permet de créer des agents IA personnalisés sans écrire une seule ligne de code. En dix minutes, vous créez un assistant qui connaît votre charte éditoriale, vos templates et vos process.
Le State of Teams 2026 d’Atlassian confirme l’enjeu : les 14 % d’équipes les plus performantes sont 9,4 fois plus susceptibles d’augmenter leur collaboration grâce à l’IA. La différence ? Ces équipes intègrent l’IA dans leurs workflows, pas en silo, un principe déjà à l’œuvre dans notre agent Rovo pour l’onboarding Confluence.
- Brand Voice Guardian : vérifie la cohérence de ton sur chaque contenu.
- Social Media Writer : rédige des posts dans votre style.
- Brief Generator : génère des briefs structurés depuis vos templates.
- Competitive Intel Bot : accès instantané à vos battle cards.
- Campaign Reporter : automatise les rapports de campagne.
- Onboarding Buddy : guide les nouveaux membres de l’équipe.
Autre innovation présentée à Team ’26 : les Rovo Agents s’intègrent désormais dans les règles d’automatisation Jira. Exemple : chaque semaine, un agent analyse automatiquement les tickets feedback, identifie les thèmes récurrents et poste un résumé dans Slack, sans intervention humaine.
Le marketing n’est qu’un exemple parmi d’autres : découvrez 5 agents Rovo à déployer cette semaine pour les RH, le support, le produit, la gestion de projet et la documentation.
Situation : votre équipe publie cinq posts LinkedIn par semaine, chacun devant respecter le ton de marque et les guidelines SEO.
Avec un agent « Social Media Writer » : l’agent connaît vos guidelines et vos 50 derniers posts. Vous décrivez le thème, et un premier jet aligné arrive en 30 secondes. Le Brand Voice Guardian vérifie ensuite la cohérence automatiquement.
Commencez par un ou deux agents simples (résumés, recherche contextualisée) avant de passer à des agents complexes avec des workflows automatisés.
| Métrique | Sans agents | Avec agents |
|---|---|---|
| Onboarding contenu | 2-3 semaines | 3-5 jours |
| Relecture senior | 30-60 min | 10-15 min |
| Cohérence de marque | Variable | Systématique |
| Compilation feedback hebdomadaire | 1-2 h | Automatique |
5. Pilotez vos campagnes sans réunion de statut
« Où en est la campagne ? » Cette question génère des réunions de statut hebdomadaires de 45 minutes, des messages Slack en cascade et des heures de compilation manuelle pour les reportings. Le State of Teams 2026 chiffre le coût de ces inefficacités de coordination à 161 milliards de dollars perdus chaque année à l’échelle mondiale.
Draft with Rovo pour les mises à jour de statut (en bêta depuis mars 2026) analyse automatiquement l’activité récente de vos projets (tickets fermés, pages mises à jour, discussions) et génère un brouillon de mise à jour structuré. Sur l’onglet « Updates » de votre projet, un clic sur « Draft with Rovo » compile les données de la semaine : progrès, risques, prochaines étapes. Vous relisez, ajustez, publiez : cinq minutes au lieu de 30.
En complément, Rovo Chat répond en temps réel à vos questions de suivi :
- « Quels tickets marketing sont bloqués cette semaine ? »
- « Combien de tickets ont été fermés ce mois-ci contre le mois dernier ? »
- « Résume l’avancement de la campagne Q3 depuis lundi. »
Situation : vendredi 16 h, le Head of Marketing doit publier la mise à jour hebdomadaire pour la direction.
Sans Rovo : cinq messages Slack, attente des réponses, compilation dans un slide, informations incomplètes. Temps : une heure, et du stress.
Avec Rovo : « Draft with Rovo » génère un résumé structuré à partir des 15 tickets fermés, des trois pages mises à jour et du fil Slack. Relecture, ajustement, publication. Temps : cinq minutes, zéro stress.
| Métrique | Sans Rovo | Avec Rovo |
|---|---|---|
| Préparation d’une mise à jour de statut | 30-60 min | 5 min |
| Durée du point hebdomadaire | 45-60 min | 15-20 min |
| Reporting mensuel | 2-3 h | 15 min |
| Détection des tickets bloqués | Manuelle | Temps réel |
Les chiffres à retenir
| Chiffre | Ce qu’il mesure | Source |
|---|---|---|
| -50 % | Temps de recherche d’information | Forrester TEI Report |
| 45 min | Économisées par semaine et par utilisateur | Atlassian Intelligence Research |
| 77 % | Des utilisateurs confirment le gain | Atlassian Intelligence Research |
| 428 % | ROI sur 3 ans avec Confluence | Forrester TEI Report |
| 9,4x | Plus de collaboration IA chez les équipes les plus performantes | State of Teams 2026 |
Pour une équipe marketing de cinq personnes, ces cinq cas d’usage combinés représentent cinq à onze heures récupérées par personne et par semaine, soit l’équivalent d’un mi-temps à un temps plein en plus, sans recruter.
Et la confidentialité des données ?
C’est une question légitime. Rovo respecte les permissions Atlassian existantes : un utilisateur ne voit que ce qu’il a le droit de voir. Vos données restent dans l’écosystème Atlassian, hébergé en conformité avec le RGPD et l’EU AI Act.
À partir du 17 août 2026, Atlassian prévoit d’utiliser certaines données pour améliorer ses modèles IA. L’opt-out reste disponible sur tous les plans via les paramètres d’administration. Nous détaillons ce mécanisme, ses impacts et les bonnes pratiques à mettre en place dans notre article sur le ZDR de Rovo et la Data Contribution, et dans notre récap 5 nouveautés Atlassian de l’été 2026 avant la rentrée. En tant que partenaire Atlassian, nous vous accompagnons pour que votre configuration reste alignée avec votre politique de données.
Questions fréquentes
Rovo, c'est quoi exactement ?
Rovo, c'est quoi exactement ?
Rovo n’est pas un chatbot de plus. C’est l’intelligence artificielle intégrée à la plateforme Atlassian, dont la force est le Teamwork Graph : une couche de données qui relie vos personnes, projets, documents et outils à travers plus de 100 connecteurs tiers (Google Drive, Slack, Salesforce, HubSpot…).
Rovo est-il inclus dans ma licence Atlassian ?
Rovo est-il inclus dans ma licence Atlassian ?
Oui. Depuis avril 2025, Rovo est inclus sans surcoût dans tous les plans payants de Jira, Confluence et Jira Service Management. Il n’y a rien à acheter, seulement à l’activer.
Et la confidentialité des données avec Rovo ?
Et la confidentialité des données avec Rovo ?
Rovo respecte les permissions Atlassian existantes : un utilisateur ne voit que ce qu’il a le droit de voir, et les données restent dans l’écosystème Atlassian, hébergé en conformité avec le RGPD et l’EU AI Act. À partir du 17 août 2026, l’opt-out à la contribution de données pour l’amélioration des modèles reste disponible sur tous les plans.
Quels cas d'usage marketing Rovo couvre-t-il ?
Quels cas d'usage marketing Rovo couvre-t-il ?
Cinq usages concrets : la recherche unifiée d’informations (Rovo Search), les résumés automatiques de documents, la création de contenu (Create with Rovo), les agents IA personnalisés (Rovo Studio) et le pilotage de campagnes sans réunion de statut (Draft with Rovo).
Conclusion
Rovo n’est plus une option à évaluer : il est déjà inclus dans votre licence Atlassian. Recherche unifiée, résumés automatiques, création de contenu, agents sur mesure et pilotage de campagnes : ces cinq cas d’usage ne demandent aucun budget supplémentaire, seulement de l’activer et de former vos équipes aux bons réflexes.
Et le marketing n’est pas la seule équipe concernée : découvrez comment RH, support, juridique, sales, direction et finance en tirent aussi parti dans notre article Rovo n’est pas réservé à l’IT. Rovo va plus loin que ces cas d’usage individuels : avec Rovo Studio, vous pouvez aussi développer vos propres fonctionnalités et repenser la place des apps Marketplace dans votre environnement.
Vous êtes déjà client Atlassian ? Rovo est inclus dans votre licence depuis avril 2025 : il suffit de l’activer, et nous pouvons vous accompagner en 15 minutes. Vous explorez Atlassian ? Nous vous montrons comment l’IA intégrée transforme le quotidien des équipes marketing.